Relevant du Directeur des ressources humaines, vous serez le ou la spécialiste de référence pour toutes les questions liées à la paie, à la conformité et aux systèmes de gestion du temps. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’évolution des systèmes et l’accompagnement d’une équipe, tout en assurant l’exactitude et la conformité des cycles de paie pour l’ensemble des divisions (Québec, Ontario et Nouveau-Brunswick).

Ce poste s’adresse à une personne qui souhaite avoir un impact concret, influencer les meilleures pratiques, superviser et développer un département, et contribuer directement à la structuration d’une fonction RH-paie en forte évolution. Ce rôle allie l’exécution rigoureuse des cycles de paie à un leadership actif : vous êtes à la fois praticien(ne) de référence et moteur de l’amélioration continue.

Paie  

•        Assumer la pleine responsabilité des cycles de paie pour l’ensemble des divisions et entités (multi-sites, multi-provinces)

•        Valider, approuver et soumettre les paies dans les systèmes en place, en assurant l’exactitude et le respect des délais

•        Superviser le traitement des éléments variables : heures supplémentaires, primes, vacances, congés, avantages imposables et retenues à la source

•        Gérer les relevés d’emploi (ROE), les remises gouvernementales (DAS, CNESST, WSIB, etc.) et les obligations de fin d’année (T4, Relevé 1)

•        Agir comme expert(e) de référence en matière de paie auprès des équipes RH, finances et opérations

•        Assurer la veille réglementaire et l’application des normes du travail en vigueur (QC, ON, NB)

Supervision et développement de l’équipe

•        Embaucher, Former, Superviser, encadrer et accompagner le ou la technicien(ne) à la paie et RH au quotidien

•        Assurer la formation, le transfert de connaissances et le développement professionnel des membres de l’équipe

•        Répartir les tâches, établir les priorités et assurer la continuité des opérations en cas d’absence

•        Contribuer au recrutement et à l’intégration de nouvelles ressources en paie selon les besoins organisationnels

Systèmes, contrôles et amélioration continue

•        Piloter la configuration, la mise à jour et l’optimisation des systèmes de paie

•        Développer et maintenir des contrôles internes robustes pour garantir l’intégrité des données de paie

•        Identifier les opportunités d’automatisation et d’amélioration des processus; en piloter la mise en oeuvre

•        Contribuer activement aux projets d’intégration de systèmes lors d’acquisitions ou de changements organisationnels

•        Exercer une influence directe sur la modernisation des processus RH et de paie à l’échelle de l’organisation

Ressources humaines — Soutien

•        Assurer la mise à jour des dossiers employés en lien avec les événements RH (embauches, changements de statut, départs)

•        Répondre aux demandes complexes des employés et gestionnaires relatives à la paie, aux avantages sociaux et aux politiques

•        Appuyer l’équipe RH dans des projets transversaux (harmonisation des pratiques, conformité, acquisitions)

•        Participer à l’intégration de nouvelles entreprises acquises, notamment pour l’harmonisation des cycles de paie

Formation et expérience

•        Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline connexe

•        Minimum de 8 ans d’expérience en traitement de la paie, dont au moins 2 ans dans un rôle senior, de coordination ou de supervision

•        Expérience en environnement multi-provincial (QC / ON / NB), un atout important

•        Titre de Professionnel(le) en conformité de la paie (PCP) ou équivalent, fortement souhaité

Compétences techniques

•        Expérience approfondie avec un système de paie canadien (idéalement Nethris ou Employeur D) et capacité démontrée à apprendre rapidement de nouveaux systèmes

•        Connaissance approfondie des systèmes de gestion des temps (Agendrix ou équivalent), un atout

•        Excellente maîtrise des lois et règlements en matière de normes du travail et de paie au Québec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick

•        Bonne connaissance des processus de fin d’année fiscale (T4, Relevé 1, rapports gouvernementaux)

Aptitudes et qualités

•        Leadership naturel, capacité à guider, développer et mobiliser une équipe

•        Orientation résultats : capacité à prendre des décisions autonomes, à gérer les priorités et à livrer avec rigueur

•        Excellent jugement face aux situations complexes ou ambiguës

•        Capacité à maintenir la cadence des cycles de paie dans un environnement en forte croissance

•        Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité

•        Bilinguisme français/anglais (oral et écrit), requis en raison des interactions interprovinciales

•        Un rôle à haute valeur ajoutée, avec une autonomie réelle et un impact direct sur l’organisation

•        Rémunération : 85 000 $ à 95 000 $, selon l’expérience et les qualifications

•        Des projets stimulants : optimisation des systèmes, intégration lors d’acquisitions, harmonisation des pratiques inter-divisions

•        L’opportunité de bâtir les meilleures pratiques dans un environnement en croissance rapide

•        Un mode de travail flexible (horaire de début/fin flexible et 1 jour de télétravail par semaine)

•        Régime d’assurances complet : télémédecine, soins de santé et soins dentaires

•        5 congés personnels annuellement et 4 semaines de vacances

•        Congés additionnels pendant la période des fêtes

•        Offre employé sur les produits de télécoms, incluant les forfaits mobilité

•        Stationnement sur place — Métro Namur à 500 m

•        Bar à collation et cafés gratuits au bureau

•        Lieu : 5200 rue Paré, Montréal, QC, H4P 1P5

Si vous êtes un(e) leader de la paie qui souhaite prendre en main un rôle structurant, exercer une responsabilité de résultats, encadrer une équipe et laisser votre empreinte sur des processus qui comptent au sein d’une organisation en forte croissance, nous voulons vous rencontrer.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Nous remercions l’ensemble des candidat(e)s de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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